作为房主，您的主要日常任务是管理房产。然而，您可能已经知道您从事的真正业务是人员业务。如果您的客户（业主、当前和潜在租户）不满意，那么他们不会长期保留您的客户。租赁管理CRM 系统用于管理与当前和潜在客户的关系和交互的流程和系统。最好的租赁管理CRM 系统可以轻松访问客户联系信息和通话记录，并且还允许您和您的员工以有助于做出重要业务决策的方式组织数据。

什么是租赁管理CRM？

租赁管理CRM（客户关系管理）可帮助管理人员跟踪多个租赁物业的潜在客户，并简化其工作流程，以便轻松地在签署租约的过程中转移潜在客户。租赁物业公司需要快速高效地完成任务，例如监控新线索和与租户建立联系。通过租赁管理CRM 系统仪表板跟进出租人并保持联系的能力是管理出租物业的关键，因为您可以看到哪些物业尚未开放以及哪些租金需要关注。

使用租赁管理CRM 系统管理物业管理的各个方面。无论您是个人出租的房东，还是拥有多个单元的物业经理，此应用程序都是您的一站式解决方案。您可以简化工作流程并集中数据，减少日常操作中的任务重复和混乱。所有这些都可以通过低代码开发平台或CRM定制服务来实现。

租赁管理CRM系统的功能

房源信息管理

通过租赁管理CRM 系统直观的界面，您可以轻松创建有吸引力的租赁房产列表，包括潜在租户需要了解的详细信息。与房地产市场网络分享您的列表，并在您的网站上展示它们以吸引更多买家。

租金记录管理

租赁管理CRM 系统记录租金并跟踪未清余额和付款历史记录。房东或物业经理可以运行租金报告、安排通知以提醒租户租金到期，并自动通过电子邮件发送发票付款。

跟踪重要细节

租赁管理CRM 系统可组织并轻松访问租户信息，包括联系信息、单元号码和租赁文件，以便提前了解何时需要续订租赁协议或需要维修设备。

维护和意外维修

租赁管理CRM 软件使用客户门户管理所有单位的维护。租户可以通过任何设备请求维修，添加详细信息、照片和其他注释。然后，物业经理可以立即指派人员来解决问题并快速解决。

提供个性化信息

租赁管理CRM 系统使租户和业主能够立即访问他们所需的信息。通过租户门户，居民可以支付租金、提出问题或投诉以及查看访客详细信息。

实时仪表盘

使用实时仪表板快速概览重要指标。使用租赁管理CRM 系统跟踪租户投诉状态、空置房产、已收或逾期租金等。

随时随地工作

构建在租赁管理CRM 系统之上的任何应用程序都可以在任何设备或平台上立即使用，集中重要信息（如租户信息、投诉和租金），并从任何地方访问它们。

与工具集成

租赁管理CRM 系统可以连接组织中的重要系统，并支持CRM、会计和其他应用程序之间的入职数据流，以消除重复输入并确保数据一致性。租赁管理CRM 软件集成了易于使用的工具，您可以将所有客户数据保存在一个标头中，并使用它来发送电子邮件和消息。

自定义应用程序

即使在启动应用程序后，也可以使用租赁管理CRM 系统拖放工作流构建器添加新功能或编辑现有工作流。例如，您可以添加租户筛选模块来评估潜在客户并运行信用记录和背景调查。

管理销售出价

借助租赁管理CRM 软件，您可以监控和管理销售投标、存储和处理信息，并一键改善您的销售渠道。

租赁管理CRM系统的优点

管理客户并跟踪销售

手动跟踪潜在客户并将其转化为销售额是一个繁琐且注重成本的过程。借助租赁管理CRM 系统，您可以自动监控销售线索、生成自定义营销活动并随时随地管理销售。租赁管理或租赁服务提供商很难管理所有客户并跟踪销售情况。这会消耗大量的时间，也会导致不可避免的错误。

数据统一管理

租赁管理CRM 系统密切关注未付款项、管理潜在客户并发送警报，而无需手动执行。租赁管理CRM 系统可帮助租赁经理完成更多交易，同时简化端到端管理和跟踪需求。该系统不仅将所有消费者数据组织在一个标题下，而且同时发送警报和通知，提醒他们与您的互动以及待付款。

自动化工作流程

无缝管理和开箱即用的解决方案，可通过租赁管理CRM 系统跟踪销售情况，从而减少管理租赁物业时的工作量并节省时间。使用租赁管理CRM 系统自动化您的工作流程、自动化警报和提醒，并优化您的销售流程。

定制仪表板和使用

租赁管理CRM系统一键访问用户数据，面积图、条形图、饼图、折线图和数据透视表的可视化，以及扩展销售渠道的能力。实时分析任何内容，通过直观的仪表板对潜在线索进行分类，并起草广告和活动以将其吸引给客户。

更好的服务客户

嵌入和合并用户驱动的方法，通过租赁管理CRM 系统自动化更好地向用户交付产品，客户渴望服务，通过团队和客户之间的24/7 连接促进更好的销售、组织和调度任务，以便您的员工能够通过微信企业CRM可以更好地查看所有正在进行和正在进行的项目，也可以更好地服务客户。

了解用户动向

跟踪电子邮件打开和链接点击。租赁管理CRM 系统会向您显示哪些电子邮件被打开以及何时打开。您可以进行试验并找出哪些线程和消息获得更多打开和点击。他们发送了多少电子邮件、拨打了多少电话、新的潜在客户等。

数据决策分析

利用租赁管理CRM 系统做出明智的数据驱动型决策，降低每位客户的总体成本和收入支出通过360 度发票和客户项目视图体验更好的客户互动、分析数据并跟踪增加收入的客户。

实时更新状态

通过租赁管理CRM 系统，您的应用程序触手可及，让所有客户互动保持最新状态。规划

路线、检查报价并与客户无缝沟通，改善与客户的关系，并组织运营管理以提高销售额和收入。对客户的重要提醒、自动销售跟踪和自动发票生成。

绝不错过销售机会

租赁管理CRM 系统优先考虑潜在客户和目标营销活动，以增加销售额，查看销售活动，在任何时间范围内，自动提醒和更改以管理和监控潜在客户，不错过完成销售的机会。

自定义数据过滤

租赁管理CRM系统一键式数据访问，使用自定义字段和表格来跟踪您需要的所有信息；改进项目管理，通过自定义列，一次性查看所有重要信息，使用保存的过滤器一键过滤数据。

选择合适的租赁管理CRM系统

要确定最佳的租赁管理CRM 系统，请考虑价格、功能、易用性、报告、集成和支持，以获得最佳选择。 Whitecode 租赁管理CRM 定制系统专注于使用项目管理来跟踪整个租赁过程中的线索和任务。对于办公室、远程或移动租赁团队来说，跟踪每个房产的状态（包括租赁、维修和快速访问的租户信息）可以节省个人时间。最适合需要与项目管理工具保持一致的忙碌的物业管理团队。

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