更新时间：2025-04-02 01:31:37
行业要闻
28采购是企业运营的关键组成部分，它不仅涉及到获取产品和服务的过程，还对企业的成本控制、效率提高和创新能力产生深远影响。同时，采购也会直接影响企业的竞争力和市场声誉。因此，深入了解采购的目标和流程至关重要。
采购的目标
1. 降低成本
在设立专门的采购经理或部门后，企业可以通过多种方式实现成本降低。这不仅包括获取最低的产品和服务价格，还包括谈判更优的合同条款、建立与供应商的良好关系以获取忠诚度折扣，以及提高资金支出的透明度。
2. 确保供应链安全
最近的全球事件提醒我们，供应链易于中断，且其后果可能是深远的。通过有效维护业务所需产品的库存安全，企业可以最大限度地降低在生产和交付过程中的风险。
3. 满足预算要求
遵循企业预算是采购责任的核心，这使得满足预算要求成为采购部门的重要目标。
4. 质量控制和交付成果
对于某些业务，质量控制至关重要。因此，制定标准、监控合规性和建立绩效水平是必不可少的。此外，确保产品和服务的及时交付也是供应链管理的重要环节。
5. 建立供应商关系
与主要供应商建立稳固的关系，可以使采购部门帮助企业实现创新，提升产品和服务的定价、质量以及客户满意度，从而相对于竞争对手获得优势。
6. 寻找合适的技术
随着企业信息技术的快速发展，采购部门需要选择合适的技术方案来节省时间和成本。确保企业的战略管理目标与采购部门的目标相一致是成功的关键。
采购流程的六个主要步骤
1. 确定需求
这是采购流程的起点。企业需要明确其各种需求，从简单的运营请求（如软件更新）到复杂的采购需求（如生产新产品所需的零件）。在这一阶段，确定所需数量、时间范围和交付地点也至关重要。
2. 审核请求
一旦提出采购订单，采购经理将审核请求，确保预算可用。此时可能还需要与其他管理层沟通，以确认采购需求对业务运营的重要性。一旦审批通过，采购订单将生成并带有相应的编号，便于记账和处理。
3. 选择供应商
下一步是确定合适的供应商来满足采购需求。如果已有合作关系，则会简单得多。如果需要新供应商，企业需索取报价或进行投标。最佳做法是比较至少三个潜在供应商的价格、交货时间和声誉。
4. 确认采购订单
采购订单获批并选择供应商后，订单请求将发送给供应商，通知其购买意向。这可以通过电子方式或手动文书完成。
5. 履行/交付
随后，供应商将履行订单并在截止日期前将货物送达指定地址。对于接收人员来说，检查订单的完整性及合规性至关重要。
6. 付款
一旦收到并确认货物/服务，供应商将发送发票以便进行付款，完成交易。
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